Udgivet i Festen

Hvad koster en diamantbryllupsfest i et forsamlingshus?

Af Diamantbryllup.dk

60 års kærlighed fortjener en fest, der shiner. Men hvor stort skal budgettet være, når hele familien samles i forsamlingshuset for at fejre diamantbrylluppet? Fra sprøde tarteletter og klirrende champagneglas til den obligatoriske æresport i morgengryet - hver en detalje koster, og regningen kan hurtigt løbe løbsk, hvis man ikke har styr på tallene.

I denne guide piller vi priserne fra hinanden, så du præcis kan se, hvad der driver udgifterne, og hvordan du holder styr på alt fra lokaleleje til liveband. Vi giver dig konkrete budgeteksempler, viser dig hvor faldgruberne gemmer sig, og deler smarte sparetricks, så du kan sige “ja tak” til en mindeværdig fest - uden at blive ramt af økonomisk tømmermænd dagen derpå.

Klar til at regne på den ultimative diamantbryllupsfest? Så læn dig tilbage, hent lommeregneren, og lad os dykke ned i priserne.

Hvad driver prisen i et forsamlingshus?

Faste udgifter er de poster, der stort set er ufravigelige, uanset om I holder en intim kaffereception eller en storslået gallamiddag. De fleste forsamlingshuse tager en lokaleleje på 2.000-8.000 kr. afhængigt af region, størrelse og standard, og dertil kommer ofte depositum (1.000-4.000 kr.), rengøring og forbrug (500-2.000 kr.) samt eventuelle nøglegebyrer. Mange huse tilbyder en samlet pakke, men tjek altid kontrakten for skjulte linjer som affaldshåndtering, nedtagning af borde eller strafsatser ved overskredet sluttid. I landdistrikter kan prisen være op til 30 % lavere end i Storkøbenhavn og Nordsjælland, mens højsæsonen (maj-september) ofte lægger 10-20 % oven i lejen.

  • Lokaleleje: 2.000-8.000 kr.
  • Depositum: 1.000-4.000 kr.
  • Rengøring/forbrug: 500-2.000 kr.

Variable udgifter pr. gæst styres især af valg af menu og drikkevarer. En traditionsrig buffet ligger på 200-450 kr. pr. kuvert, hvor en serveret 3-retters menu typisk koster 350-700 kr. Drikkevarer kan afregnes ad libitum (175-350 kr. pr. person) eller efter forbrug, hvor et propgebyr på 40-75 kr. pr. flaske vin ikke er usædvanligt. Tilberedning og servering kræver personale; professionelle kokke og tjenere koster 200-250 kr. pr. påbegyndt time. Nedenfor et hurtigt overblik over de mest almindelige poster:

PostPrisinterval
Forplejning (buffet)200-450 kr./kuvert
Forplejning (3-retters)350-700 kr./kuvert
Drikkevarer ad libitum175-350 kr./person
Tjenere/kokke200-250 kr./time
Serviceleje15-35 kr./kuvert

Ekstraoplevelser giver festen personlighed - og kan hurtigt øge budgettet. Et liveband eller DJ koster 3.000-10.000 kr., mens lyd/lys-pakker starter ved ca. 1.500 kr. og stiger med lokalets størrelse. Pynt og blomster løber typisk op i 1.500-5.000 kr., men kan halveres ved DIY-løsninger. Fotograf til hele aftenen koster 6.000-12.000 kr. Husk også diamantbryllupstraditionerne: æresporten kan laves selv for få hundrede kroner eller bestilles for 2.000-4.000 kr., og morgenkaffe til naboer og korps kan lægge yderligere 1.500-3.000 kr. til budgettet. Planlæg tidligt, indhent flere tilbud og tilføj en buffer på 10-15 %, så de uundgåelige småudgifter ikke vælter regnestykket.

Budgeteksempler: fra enkelt til eksklusivt

Budget - 40-60 gæster | ca. 20.000-40.000 kr.
For jer, der vil holde den hyggelige diamantbryllupsfest uden de store armbevægelser, kan økonomien holdes nede ved at gøre meget selv. Typisk udgiftsposter ser sådan ud:

  • Lokaleleje: 2.500-4.500 kr. inkl. rengøring
  • Buffet fra lokal madleverandør: 200-250 kr./kuvert (8.000-15.000 kr.)
  • Drikkevarer: køb selv + propgebyr (1.500-3.000 kr.) eller ad libitum husets vin/øl 175 kr./pers.
  • Personale: Frivillige børn/børnebørn eller 1-2 tjenere à 200 kr./time (2.000-3.500 kr.)
  • Pynt: DIY-æresport, genbrugte vaser, stearinlys (1.000-1.800 kr.)
  • Musik: Egne playlister over anlægget (gratis) eller lokal DJ-elev 3.000 kr.
Vælger I serveret 3-retters i stedet for buffet, ryger kuvertprisen let 150-200 kr. op, mens en hobbyfotograf eller en hurtig mobilfotoboks kan holde minderne billige.

Standard - 60-80 gæster | ca. 45.000-85.000 kr.
Denne løsning er den mest populære, hvor forsamlingshuset leverer en samlet pakke, men I har stadig valgfrihed til at justere detaljer.

  • Lokale + opsætning/nedtagning: 5.000-7.000 kr.
  • 3-retters serveret menu eller luksusbuffet: 350-525 kr./kuvert (21.000-42.000 kr.)
  • Drikkepakke ad libitum (vin/øl/vand + natbar): 250-325 kr./kuvert (15.000-24.000 kr.)
  • Professionelle tjenere & kok: 3-4 personer i 8 timer (6.000-8.000 kr.)
  • Musik: Erfaren DJ med lys 6.000-8.000 kr. (Live duo +10-12.000 kr.)
  • Pynt & blomster fra florist: 2.500-4.000 kr.
Her gør valget mellem DJ og liveband op til 10.000 kr. i forskel, og et tilvalg som natmad (pølsevogn, suppe) lægger yderligere 35-60 kr. pr. gæst til regningen.

Premium - 80-100 gæster | ca. 90.000-150.000 kr.
Når hele familien - og måske det halve nabolag - skal fejre 60 års ægteskab med stil, købes en all-inclusive-pakke, hvor I blot møder op og nyder dagen.

  • Eksklusiv sal i forsamlingshus med scene, klaver og lounge: 8.000-12.000 kr.
  • Velkomstbobler + 4-retters gourmet med vine menuafstemt: 600-700 kr./kuvert (48.000-70.000 kr.)
  • Fri bar hele aftenen (inkl. cocktails): 350-450 kr./kuvert (28.000-45.000 kr.)
  • Brancheuddannede tjenere & sommelier: 10.000-14.000 kr.
  • Liveband på 5-6 musikere + lyd/lys-tekniker: 15.000-25.000 kr. (playlist-backup sparer ca. 18.000 kr.)
  • Professionel fotograf + videograf: 8.000-12.000 kr.
  • Eventstylist: æresport, blomsterinstallationer, lysekæder, stofduge m.m.: 6.000-10.000 kr.
Skal budgettet justeres ned, er de største håndtag at skifte open bar til drikkebilletter, gå fra liveband til DJ eller vælge en 3-retters i stedet for 4-retters - hver beslutning kan spare 10-20 % af totalen.

Spar klogt og undgå skjulte omkostninger

Få styr på økonomien fra start ved at kræve et skriftligt totaltilbud, hvor alle poster er specificeret: lokaleleje, opsætning/nedtagning, el & varme, rengøring og eventuelt service. Bed udbyderen om at angive samtlige satser pr. time, så der ikke opstår ekstraregninger, når festen trækker ud. Afklar desuden drikkepolitikken: Er der fri bar, afregning pr. flaske eller propgebyr? Sidstnævnte kan variere fra 35 - 125 kr. pr. vinflaske og bør indgå i den samlede pris, hvis I selv medbringer drikkevarer.

Når de store linjer er fastlagt, kan I presse budgettet yderligere ved at samle flere ydelser i én pakke (fx menu + personale + duge) og forhandle mængderabat. Book i god tid - eller vælg skuldersæson (november, januar-marts), hvor priserne ofte ligger 10-20 % lavere, og forsamlingshusene er mere forhandlingsvillige. Pynten sluger nemt 1.500-5.000 kr.; genbrug bordløbere, lån vaser af venner, og lav selv blomster­dekorationer. Har I frivillige børn eller børnebørn, kan 2-3 serveringshjælpere spare over 3.000 kr. sammenlignet med professionelt personale.

Indregn altid en buffer på 10-15 % til uforudsete udgifter, og gennemgå denne tjekliste, før kontrakten underskrives:

  • Ekstra timer efter midnat - typisk 600-900 kr. pr. påbegyndt time.
  • Nøglegebyr eller weekendtillæg, hvis I skal afhente/aflevere uden for normal åbningstid.
  • Servicebrud (glas/tallerkener): 25-60 kr. pr. del.
  • Affaldshåndtering: containerleje eller kørsel til genbrugsplads.
  • Forsikring/ansvar for beskadiget inventar, lyd- eller lysudstyr.